Трудовая инспекция – что это и как обезопасить себя?
Трудовая инспекция в любой момент может прийти к работодателю и проверить, как он соблюдает права работников и трудовое законодательство? Или не в любой момент? Специалисты компании «Финанс Контролит» расскажут, что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться к их проверке, чтобы обезопасить себя.
Что такое трудовая инспекция?
Государственная инспекция труда (ГИТ) – это проверка того, как работодатели соблюдают Трудовой кодекс и правила охраны труда. Это распространяется на проверку оформления документов, наличия задержек в выплатах зарплаты и качества условий труда.
Если инспекция найдет нарушения, то выпишет работодателю предписание, по которому он будет обязан их устранить в определенный период. Если же работодатель проигнорирует это предписание, то инспекторы придут снова и накажут строже. Чаще всего это означает серьезный штраф.
Основные виды проверки трудовой инспекции
Документарная проверка. Трудовой инспектор не приезжает в компанию, а запрашивает документы удаленно. Работодатель должен выслать нужные документы по электронной почте, обычной почтой, курьером или привезти в трудовую инспекцию в течение 10 рабочих дней. Не обязательно отправлять оригиналы, достаточно заверенных копий с подписью ИП, руководителя компании или доверенного лица.
При недостатке какой-то информации трудовая пришлет запрос на предоставление дополнительных сведений. Эти документы также нужно отправить в течении 10 рабочих дней.
Выездная проверка. Инспектор приедет прямо на место работы. Чаще всего это происходит после поступления на работодателя жалобы. Проверяющие посещают компанию, лично смотрят рабочие условия и задают вопросы.
Обе проверки могут проходить как в плановом режиме, так и во внеплановом. Что это такое?
Плановая проверка проходит по ежегодно публикуемому списку. Роструд публикует план проверок, где указывает тех работодателей, к которым придут проверяющие. Работодатель получает напоминание о проверке за три рабочих дня. Первый визит будет после трех лет работы, последующая периодичность визитов зависит от категории риска бизнеса: чем выше его уровень, тем чаще вас будут проверять.
- Высокий риск — раз в 2 года;
- Значительный риск — раз в 3 года;
- Средний риск — раз в 5 лет;
- Умеренный риск — раз в 6 лет.
Внеплановая проверка. Причин для внеплановой проверки может быть две:
- Жалоба сотрудника или группы сотрудников.
- Истек срок предписания на устранение нарушений.
При внеплановой проверке работодателя должны уведомить не позднее, чем за сутки до начала проверки. Исключение только одно: если жизни и здоровью сотрудников угрожает опасность.
Помимо контрольно-надзорных мероприятий Роструд также использует различные профилактические визиты. В ходе такого визита ГИТ не составляет протоколы об административных нарушениях, их цель – выявить риски и сложности работодателя, а затем помочь их устранить и предотвратить нарушения в будущем.
Какие документы проверяет трудовая инспекция?
Точного списка документов, требуемых к проверке инспекторами, у Роструда не существует. Стоит готовиться к тому, что у вас могут потребовать любые документы по кадрам и охране труда за любой период.
Общий список того, что может запросить ГИТ:
- учредительные документы;
- трудовые договоры с сотрудниками;
- личные карточки при их наличии;
- должностные инструкции;
- штатное расписание;
- трудовые книжки, если они есть;
- документы об оплате труда, например положение об оплате труда;
- график отпусков;
- расчетные листки;
- больничные листы;
- положение о защите персональных данных;
- табели учета рабочего времени;
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
За что трудовая инспекция накажет работодателя:
- за задержку зарплаты;
- неполный пакет документов;
- неправильный вид трудового договора;
- зарплата не индексируется;
- нет графика отпусков;
- неполный расчет при увольнении.
Как подготовиться к визиту трудовой инспекции?
Конечно, нельзя подготовиться к визиту трудового инспектора за сутки. Следите за своей документацией, наймите специалиста по охране труда или научитесь сами, проводите инструктажи, организуйте медосмотры для сотрудников, проводите специальную оценку условий труда (СОУТ).
Самой большой вашей защитой будет следование закону. Второй вашей поддержкой может стать обращение к профессионалам за помощью и контролем документации. Если вам нужна помощь – в любой момент вам готовы помочь специалисты компании «Финанс Контролит». Заполняйте форму на нашем официальном сайте — мы с вами свяжемся!