Передать бухгалтерию на аутсорсинг: неочевидные плюсы такого выбора
Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге, широко распространенное на Западе, у нас завоевывает позиции медленно. Многие предприниматели до сих пор уверены, что бухгалтер должен сидеть в соседнем кабинете — кажется, так надежнее и безопаснее. Давайте рассмотрим плюсы аутсорсинга бухгалтерии, которых вы себя лишаете, придерживаясь привычного формата.
Передать бухгалтерию на аутсорсинг: преимущества отказа от штатной бухгалтерии
Когда речь заходит о плюсах аутсорсинга бухгалтерии, обычно первым делом вспоминают о цене. Это факт — удаленная бухгалтерия обходится в десятки раз дешевле штатного сотрудника.
Вот почему:
· Стоимость услуг компании-аутсорсера ниже, чем зарплата бухгалтера.
· Не нужно делать отчисления в фонды, оплачивать больничные и отпуска.
· Не приходится выделять место в офисе, оборудовать его, покупать канцтовары, обслуживать оргтехнику.
· Документооборот с контролирующими органами осуществляется в электронном виде, благодаря чему отпадают расходы на услуги курьеров и почты.
Экономия — важное, но не единственное преимущество. Решение передать бухгалтерию на аутсорсинг также позволит вам:
· Забыть об оплате штрафов из своего кармана. У серьезных фирм есть страховка на случай, если кто-то из сотрудников ошибется.
· Не привязываться к одному человеку. В практике наших заказчиков было всякое: штатные бухгалтеры переезжали в другие города и страны, приходящие переставали отвечать на звонки, допустив ошибку, и так далее. Да и просто отпуск или больничный бухгалтера может стать катастрофой — если все процессы завязаны на нём, придется ждать, что может повлиять на отношения с клиентами и партнерами. Если вы работаете с фирмой, переживать не о чем — заболевшего или ушедшего в отпуск специалиста заменит его коллега аналогичной квалификации.
· Получать более качественные услуги. Каким бы профессионалом не был бухгалтер, он не может знать всё. У нас с каждым заказчиком работает команда из трех специалистов: по налогам, зарплате и первичке. Если бухгалтер в чём-то не уверен, он всегда может проконсультироваться с коллегами и найти решение.
· Не переживать о срыве сроков и проблемах с налоговой. Во-первых, как мы уже писали выше, у компании-аутсорсера должна быть страховка. Во-вторых, соблюдение дедлайнов строго контролируется. Дополнительный контроль обеспечивает программное обеспечение.
· Коммуницировать с бухгалтером редко, быстро и исключительно по делу. Мы не заставляем предпринимателей привозить документы, встречаться с бухгалтерами или общаться с ними по телефону. Взаимодействие происходит в чате мобильного приложения: достаточно вовремя присылать сканы и подтверждать платежки. Подписываем всё электронной подписью.
· Корректировать расходы на бухучет. Если деятельность остановилась или обороты резко упали, штатному специалисту всё равно придется платить зарплату. Стоимость услуг компании-аутсорсера зависит от объема задач — если их становится меньше, можно выбрать другой тариф и снизить затраты.
Если решите передать бухгалтерию на аутсорсинг, важно ответственно выбрать тех, кому доверите финансы компании. Давайте разберемся, на что обращать внимание.
Кому доверить ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге
· Задайте всем кандидатам эти вопросы:
· Есть ли страховка от ошибок и на какую сумму?
· Есть ли в команде бухгалтеры, имеющие опыт работы с представителями вашей сферы (например, интернет-магазинами или ресторанами)?
· От чего зависит стоимость услуг? Важно, чтобы при остановке бизнеса (например, сезонной) вам не пришлось платить аутсорсеру по полной.
· Как выстроен процесс взаимодействия с бухгалтером? Подумайте, удобен ли он для вас.
Поищите отзывы тех, кто работал с выбранными компаниями. Если в свободном доступе ничего не нашли, спросите у менеджера, можно ли связаться с кем-то из клиентов. Обычно удается пообщаться с другими заказчиками, естественно, с их разрешения.
Наша компания «Финанс Контролит» предоставляет услугу «бухгалтер на аутсорс». Записывайтесь на консультацию на нашем официальном сайте и задавайте все интересующие вопросы.
Передать бухгалтерию на аутсорсинг: преимущества отказа от штатной бухгалтерии
Когда речь заходит о плюсах аутсорсинга бухгалтерии, обычно первым делом вспоминают о цене. Это факт — удаленная бухгалтерия обходится в десятки раз дешевле штатного сотрудника.
Вот почему:
· Стоимость услуг компании-аутсорсера ниже, чем зарплата бухгалтера.
· Не нужно делать отчисления в фонды, оплачивать больничные и отпуска.
· Не приходится выделять место в офисе, оборудовать его, покупать канцтовары, обслуживать оргтехнику.
· Документооборот с контролирующими органами осуществляется в электронном виде, благодаря чему отпадают расходы на услуги курьеров и почты.
Экономия — важное, но не единственное преимущество. Решение передать бухгалтерию на аутсорсинг также позволит вам:
· Забыть об оплате штрафов из своего кармана. У серьезных фирм есть страховка на случай, если кто-то из сотрудников ошибется.
· Не привязываться к одному человеку. В практике наших заказчиков было всякое: штатные бухгалтеры переезжали в другие города и страны, приходящие переставали отвечать на звонки, допустив ошибку, и так далее. Да и просто отпуск или больничный бухгалтера может стать катастрофой — если все процессы завязаны на нём, придется ждать, что может повлиять на отношения с клиентами и партнерами. Если вы работаете с фирмой, переживать не о чем — заболевшего или ушедшего в отпуск специалиста заменит его коллега аналогичной квалификации.
· Получать более качественные услуги. Каким бы профессионалом не был бухгалтер, он не может знать всё. У нас с каждым заказчиком работает команда из трех специалистов: по налогам, зарплате и первичке. Если бухгалтер в чём-то не уверен, он всегда может проконсультироваться с коллегами и найти решение.
· Не переживать о срыве сроков и проблемах с налоговой. Во-первых, как мы уже писали выше, у компании-аутсорсера должна быть страховка. Во-вторых, соблюдение дедлайнов строго контролируется. Дополнительный контроль обеспечивает программное обеспечение.
· Коммуницировать с бухгалтером редко, быстро и исключительно по делу. Мы не заставляем предпринимателей привозить документы, встречаться с бухгалтерами или общаться с ними по телефону. Взаимодействие происходит в чате мобильного приложения: достаточно вовремя присылать сканы и подтверждать платежки. Подписываем всё электронной подписью.
· Корректировать расходы на бухучет. Если деятельность остановилась или обороты резко упали, штатному специалисту всё равно придется платить зарплату. Стоимость услуг компании-аутсорсера зависит от объема задач — если их становится меньше, можно выбрать другой тариф и снизить затраты.
Если решите передать бухгалтерию на аутсорсинг, важно ответственно выбрать тех, кому доверите финансы компании. Давайте разберемся, на что обращать внимание.
Кому доверить ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге
· Задайте всем кандидатам эти вопросы:
· Есть ли страховка от ошибок и на какую сумму?
· Есть ли в команде бухгалтеры, имеющие опыт работы с представителями вашей сферы (например, интернет-магазинами или ресторанами)?
· От чего зависит стоимость услуг? Важно, чтобы при остановке бизнеса (например, сезонной) вам не пришлось платить аутсорсеру по полной.
· Как выстроен процесс взаимодействия с бухгалтером? Подумайте, удобен ли он для вас.
Поищите отзывы тех, кто работал с выбранными компаниями. Если в свободном доступе ничего не нашли, спросите у менеджера, можно ли связаться с кем-то из клиентов. Обычно удается пообщаться с другими заказчиками, естественно, с их разрешения.
Наша компания «Финанс Контролит» предоставляет услугу «бухгалтер на аутсорс». Записывайтесь на консультацию на нашем официальном сайте и задавайте все интересующие вопросы.